Bureau d'études et chiffrage
Nomenclatures ressaisies, devis à reconstruire, cahiers des charges à relire et dossiers d'appels d'offres à préparer dans l'urgence.
Diagnostic IA & Automatisation — PME industrielles & bureaux d'études
Où vos équipes perdent-elles encore du temps — et combien cela vous coûte ?
En un coup d'œil
Le déroulé complet, avant même de lire la suite.
De quoi choisir la bonne direction — et avancer sans vous tromper de priorité.
01
Préparation
En amont · 30 min
02
Échange avec la direction
Session 1 · 1 h 30
03
Entretiens métiers
Session 2 · 2 h 30
04
Revue des systèmes
Session 3 · 1 h
05
Analyse, rapport et restitution
Sous 5 jours ouvrés
Après 13 ans à la tête d'une PME de robotique industrielle, je sais que les pertes de temps les plus coûteuses sont souvent les plus banales : ressaisie, relances, recherche d'informations, devis, réponses clients, comptes rendus… J'évalue ensuite ce que l'IA, l'automatisation ou une simplification du processus peuvent réellement prendre en charge, puis je chiffre le gain avant toute décision d'investissement.
Prestation
Diagnostic IA & Automatisation
Format
100 % à distance
Durée
1 journée
Livraison
Sous 5 jours ouvrés
Cible
Dirigeants de PME industrielles & bureaux d'études — 20 à 100 salariés
Prix
2 000 € HT
Six portes d'entrée pour repérer où le temps part vraiment.
On ne commence pas par choisir un outil. On commence par les tâches qui reviennent chaque semaine, mobilisent vos équipes et finissent par coûter cher.
SAV et interventions
Rapports d'intervention remplis après coup, historique client difficile à retrouver, réponses à préparer et informations à transmettre au technicien.
Achats et appels d'offres
Consultations fournisseurs à partir des nomenclatures, cahiers des charges, relances, comparaison des offres et préparation de la négociation.
Administration, RH et comptabilité
Contrôles, justificatifs, notes de frais, absences, bulletins et préparation des pièces destinées à la comptabilité.
Commercial B2B et ADV
Qualification, relances, suivi des opportunités, commandes clients, documents de livraison et informations dispersées entre plusieurs outils.
Un processus propre à votre métier
Planification d'interventions, conformité, logistique ou autre processus spécifique : s'il mobilise du temps chaque semaine, il mérite d'être regardé et chiffré.
IA & automatisation : pour chacun de ces processus, j'évalue ce que l'IA peut réellement prendre en charge — lire et classer des documents, extraire des données, préparer une réponse, rechercher une information, contrôler une cohérence ou orchestrer plusieurs outils. Si une règle simple, un meilleur processus ou votre ERP suffit, je le recommande à la place.
Un ordre de grandeur volontairement conservateur : une tâche répétitive qui prend 2 heures par jour représente plus de 400 heures par an. Sur un poste administratif autour de 1 800 € net, cela représente déjà autour de 10 000 € de coût employeur mobilisé. Sur des fonctions techniques ou d'encadrement, l'enjeu peut être sensiblement supérieur. Cela ne veut pas dire qu'il faut tout automatiser — mais cela vaut la peine de le chiffrer.
Cinq étapes lisibles, de la préparation à la décision.
La journée est structurée pour recueillir les données utiles sans désorganiser vos équipes. L'analyse et la restitution interviennent ensuite sous cinq jours ouvrés.
01
Préparation
En amont · 30 minQuestionnaire adressé au dirigeant : organigramme simplifié, outils en place, irritants majeurs, usages IA connus et pré-sélection des processus à examiner. Cette sélection est validée avec la direction au démarrage.
02
Échange avec la direction
Session 1 · 1 h 30Stratégie, priorités, contraintes, budget d'investissement acceptable, sensibilité des données et ambition à douze mois.
03
Entretiens métiers
Session 2 · 2 h 30Entretiens de 30 à 40 minutes avec 3 à 4 fonctions clés : tâches répétitives, volumes, temps passés, documents manipulés et points de friction.
04
Revue des systèmes
Session 3 · 1 hAnalyse de l'environnement existant : ERP, CRM, messagerie, GED, licences disponibles, contraintes informatiques et exigences de sécurité.
05
Analyse, rapport et restitution
Sous 5 jours ouvrésCroisement des volumes, du temps et de la faisabilité, évaluation et chiffrage de 3 à 5 pistes, puis restitution d'une heure à votre direction.
Pour chaque processus, une décision claire.
Le diagnostic sert à décider avant d'investir. Pour chacun des processus étudiés, on tranche à partir des faits : temps, volumes, coût, faisabilité et risques.
La mise en œuvre peut ensuite être réalisée en interne, avec votre prestataire habituel ou avec DYTECHNO.
Six critères pour passer d'une impression à un chiffre.
L'objectif n'est pas de dire qu'une tâche est pénible. L'objectif est de mesurer ce qu'elle mobilise réellement avant de décider quoi faire.
Le gain potentiel et la décision — Automatiser, Simplifier, Conserver ou Abandonner — découlent de ces six critères. Même lorsqu'aucun projet IA n'est recommandé, vous repartez avec une mesure documentée de vos processus : volumes, temps, coûts et points de friction.
Trois processus analysés, une feuille de route exploitable.
Rapport livré sous 5 jours ouvrés après la journée de Diagnostic.
Une journée d'immersion
100 % à distance : entretiens avec la direction et 3 à 4 fonctions clés, cartographie de 3 processus prioritaires et revue des usages IA existants.
Un diagnostic de 8 à 10 pages
Livré sous 5 jours ouvrés : synthèse dirigeant, matrice des opportunités, fiches détaillées, registre des risques et feuille de route à 90 jours.
Une restitution d'une heure
Présentation du diagnostic à votre équipe de direction, arbitrages et réponses aux questions.
Résultat : 3 à 5 pistes évaluées et chiffrées — avec priorisation de celles qui le justifient — ou la conclusion documentée qu'aucun investissement n'est encore justifié.
J'ai vécu ces problèmes côté dirigeant avant de les automatiser.
13 ans à la tête d'une PME de robotique industrielle, avec 150 robots déployés dans 15 pays. Manager de transition en exercice, ingénieur Centrale et Executive MBA.
J'ai conçu et déployé des systèmes IA et d'automatisation réellement utilisés en production, dans des environnements opérationnels réels : achats industriels, SAV, administration, logistique, prospection et développement logiciel. Je sais ce qui tient en production dans une PME industrielle parce que je l'y ai mis en œuvre.
Réalisations en conditions réelles
Réponse aux appels d'offres avec scénarios chiffrés
Analyse du cahier des charges et extraction des exigences, calcul du coût de revient et de la marge, construction de scénarios comparables présentés au client, puis génération de l'offre.
Dossier de conformité CE
Prise en compte des normes applicables, regroupement des informations dans le dossier technique client, génération du certificat de conformité et des pièces constitutives du dossier.
Consultations fournisseurs à partir des nomenclatures
À partir de la nomenclature : classement des pièces par famille, préparation des dossiers de consultation, rédaction des cahiers des charges, envoi aux sous-traitants, relances, consolidation des offres et préparation de la négociation.
Support client robotique en continu
Support par messagerie, disponible en continu. Traitement du premier niveau, reprise documentée par le technicien avec l'historique complet du dossier, et rapports mensuels avec axes d'amélioration.
Optimisation des missions d'intervention
Calcul du trajet optimal entre les clients à visiter, choix de l'hébergement, estimation de la durée de chaque intervention et préparation de l'organisation sur place.
Commandes clients et tournées de livraison
Réception des commandes jusqu'à cinq heures du matin, conversion en commandes fournisseurs, bons de livraison, tournées chauffeurs, envoi des documents et archivage sécurisé, pour une livraison le jour même six jours sur sept.
Flux administratifs RH et comptables
Contrôle et distribution des bulletins de salaire, gestion des absences et des justificatifs, contrôle des notes de frais et préparation des dossiers destinés à la comptabilité.
Prospection et plan d'action commercial
Extraction des cibles depuis plusieurs sources, enrichissement des contacts, évaluation de leur pertinence, plan d'action quotidien par canal et préparation des messages et des réponses aux objections.
Dans chaque cas, le système prépare le travail. Le responsable conserve la validation et la décision finales.
Vous gardez la main sur la suite.
Le diagnostic évalue l'intérêt, la faisabilité et les risques de chaque opportunité. Il ne présuppose ni l'achat d'un outil, ni le choix d'un prestataire.
Trois scénarios comparés dans le rapport
Pour chaque opportunité retenue, le rapport présente les conditions de mise en œuvre selon trois voies. Vous choisissez librement celle qui correspond à vos ressources, à vos délais et à votre niveau de risque acceptable.
01
Réalisation en interne
Vos équipes assurent la mise en œuvre à partir de la feuille de route et des conditions définies dans le diagnostic.
02
Prestataire déjà en place
Votre intégrateur, votre société informatique ou un partenaire existant réalise la solution sur la base du besoin cadré.
03
DYTECHNO, sur demande
Une mise en œuvre ciblée peut être chiffrée séparément. Elle reste facultative et n'influence pas les recommandations du diagnostic.
Les trois scénarios sont examinés à égalité. Le rapport reste exploitable même si DYTECHNO n'intervient pas après le diagnostic.
Mesurer d'abord. Investir seulement si cela vaut le coup.
Le Diagnostic est le point d'entrée lorsque le besoin reste à arbitrer. Si votre projet est déjà précisément défini, un cadrage technique permet de valider directement le périmètre avant devis.
| Formule | Contenu | Prix |
|---|---|---|
| Diagnostic IA & Automatisation | Analyse de 3 processus, entretiens avec la direction et les fonctions concernées, décision Automatiser / Simplifier / Conserver / Abandonner, rapport et restitution | 2 000 € HT |
| Quick Win IA & Automatisation | Mise en œuvre d'un premier processus borné, après validation du périmètre technique | À partir de 5 000 € HT |
| Projet complexe | Plusieurs processus ou systèmes à connecter, architecture spécifique | Sur devis |
Le prix du Quick Win est un plancher, confirmé après validation du périmètre technique. Les projets complexes sont chiffrés au cas par cas.
Quelle tâche vous fait perdre le plus de temps aujourd'hui ?
Prenons 30 minutes sur un cas réel. Nous regarderons combien de fois la tâche revient, qui s'en occupe et combien de temps elle consomme. Ensuite seulement, nous verrons si elle mérite d'être simplifiée ou automatisée.